Sur le lieu de travail actuel, en constante évolution, le besoin de communication et de collaboration est plus important que jamais. La technologie numérique remodèle constamment la façon dont les gens travaillent. Les employés apportent des tablettes, des ordinateurs portables et des smartphones dans les réunions pour partager des informations. En outre, de nombreux employés travaillent selon un horaire hybride, où ils sont en partie au bureau et en partie à distance.
L’une des façons les plus efficaces pour les entreprises de créer un espace collaboratif est d’introduire un tableau interactif dans leurs salles de réunion. Avec un tableau interactif dans un environnement professionnel, les plates-formes de réunion peuvent utiliser leurs appareils portables personnels pour partager leurs informations avec tous les participants utilisant l’écran interactif, qu’ils travaillent au bureau ou à distance.
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Examinons cinq avantages que les tableaux interactifs peuvent apporter à votre entreprise :
Plan de l'article
Simplicité :
Tout ce que vous avez à faire pour utiliser un tableau interactif dans votre salle de réunion, votre salle de conférence ou votre session de formation, c’est de vous connecter et de partir. Ces écrans ne nécessitent que peu ou pas de formation et tout le monde peut s’en servir. Les écrans interactifs peuvent présenter des informations de manière plus efficace en utilisant les différents outils média à portée de main. Il suffit d’afficher en miroir sur l’écran ce qui se trouve sur votre tablette, votre smartphone ou votre ordinateur portable pour obtenir une vue plus large, afin que tout le monde, dans la salle ou à distance, puisse voir clairement ce qui est présenté. Vous souhaitez en savoir plus sur les tableaux interactifs ? Rendez-vous sur Prointeractive.fr.
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Facilité d’utilisation :
De nombreux écrans interactifs intègrent une gamme d’applications préinstallées utiles et peuvent se connecter de manière transparente aux services de cloud computing que les utilisateurs connaissent déjà. La connectivité sans fil permet aux utilisateurs de collaborer en temps réel sur des documents à l’aide de leurs propres appareils.
Une productivité accrue :
Les salles de conférence équipées d’écrans interactifs puissants et modernes aident les équipes à réaliser leurs projets plus rapidement. L’une des raisons est que ces écrans permettent une collaboration inimaginable il y a dix ans. Les nouvelles capacités et les fonctionnalités ajoutées ont amélioré la collaboration numérique et supprimé bon nombre des obstacles au succès que les réunions rencontraient avec l’ancienne technologie. Avec le style de travail collaboratif d’aujourd’hui, chacun, qu’il soit à distance ou sur place, deviendra plus productif si l’équipement de la salle de conférence ne le laisse pas tomber.
S’imposer :
Les écrans interactifs existent en différentes tailles, des plus petits écrans pour les salles de réunion aux murs vidéo pour un atrium. Pour que les groupes puissent collaborer plus efficacement dans les environnements d’entreprise, tout doit être affiché de manière claire et précise. Cela aide les gens à absorber les informations plus facilement, de sorte qu’ils restent concentrés et engagés et peuvent contribuer de manière plus proactive.
Des présentations plus attrayantes :
L’époque des présentations ennuyeuses lors d’une réunion est révolue. Le tableau interactif, avec l’aide de son interface conviviale, rend les présentations plus attrayantes, efficaces et complètes, ce qui se traduit par un environnement de réunion plus productif. En outre, l’interface visuellement attrayante des écrans tactiles augmente le niveau d’engagement des présentateurs pendant la collaboration. Plusieurs présentateurs peuvent également diffuser leur document sur l’écran en même temps sans aucun problème de cordon.
Amélioration de la collaboration :
L’amélioration de la collaboration est un autre avantage clé offert par les tableaux et écrans interactifs. Les écrans tactiles permettent aux utilisateurs de partager facilement des informations sans avoir à se déplacer physiquement vers l’écran ou le tableau pour y ajouter des commentaires ou des idées supplémentaires.
Les participants peuvent travailler ensemble sur une même présentation en temps réel, ce qui rend la collaboration beaucoup plus efficace. Cela signifie que les employés peuvent collaborer avec leurs collègues à distance et résoudre rapidement les problèmes tout en partageant leur expertise.
Les tableaux blancs interactifs sont aussi utiles pour afficher du contenu généré collectivement lors d’une session de brainstorming. Effectivement, ces derniers permettent aux travailleurs d’explorer différentes idées et théories ensemble avant d’arriver à une solution concluante. Lorsque tout le monde peut contribuer au flux d’idées sur le tableau interactif, cela donne lieu à une discussion productive et créative qui ne pourrait pas être reproduite en utilisant des méthodes traditionnelles.
Il est indéniable que les tableaux et écrans interactifs ont considérablement amélioré la façon dont nous travaillons aujourd’hui. Ils ont changé notre manière de communiquer entre collègues lors des réunions ainsi qu’en ligne dans un contexte virtuel.
Ils ont permis d’optimiser toutes sortes d’activités importantes liées au travail, comme le suivi commercial, la gestion financière, etc. Leur impact positif semble illimité, tant ils apportent chaque jour davantage de solutions pratiques afin d’être toujours plus productifs !
Réduction des coûts :
En plus des avantages sur la communication et la collaboration, les tableaux et écrans interactifs peuvent aussi aider à réduire les coûts pour les entreprises. L’un des principaux facteurs de coût liés aux présentations traditionnelles est le besoin constant de remplacer ou d’acheter du matériel supplémentaire.
Les tableaux blancs interactifs éliminent ce problème en permettant aux utilisateurs d’enregistrer leurs annotations directement sur l’écran, plutôt que sur une surface physique qui nécessite un remplacement régulier. De même, étant donné qu’il n’y a pas besoin de stylos ni de marqueurs spéciaux, cela évite aussi d’avoir à acheter constamment ces fournitures.
Les tableaux et écrans interactifs ont aussi le potentiel de réduire les coûts en matière de déplacements professionnels. Grâce aux technologies internet modernisées aujourd’hui disponibles comme Zoom, Teams ou Skype for Business par exemple, il est possible dorénavant d’organiser une session interactive avec tous vos collaborateurs connectés quel que soit leur emplacement géographique dans le monde entier.
Cela signifie que vous pouvez organiser facilement des séances en ligne avec votre personnel situé dans différentes villes tout en bénéficiant du maximum de confort offert par votre bureau, sans avoir à supporter les frais additionnels tels que les billets d’avion et autres dépenses connexes associées au voyage.
L’utilisation des tableaux et écrans interactifs, non seulement améliore la productivité, mais aussi augmente considérablement l’efficacité en réduisant les coûts de manière significative. Les entreprises qui décident d’investir dans ces technologies modernisées obtiendront des avantages supplémentaires indéniables à tous niveaux, que ce soit sur le plan opérationnel, organisationnel ou stratégique.
